Những lầm tưởng của chủ doanh nghiệp khi thực hiện giải thể

Không ít chủ doanh nghiệp nghĩ rằng chỉ cần ngừng xuất hóa đơn, đóng cửa văn phòng là coi như đã hoàn tất giải thể doanh nghiệp. Thực tế không đơn giản như vậy. Thủ tục giải thể doanh nghiệp đòi hỏi nhiều bước xử lý chặt chẽ hơn thế, đặc biệt ở khâu quyết toán thuế và hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

LẦM TƯỞNG 1: Chỉ cần kê khai thuế đầy đủ, không cần giữ sổ sách chứng từ

Thực tế:

Khi doanh nghiệp thực hiện giải thể công ty, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu việc kê khai thuế trong suốt quá trình hoạt động dựa trên hồ sơ, sổ sách và chứng từ kế toán thực tế – chứ không chỉ dựa vào số liệu đã kê khai trên tờ khai thuế. Nói cách khác, kê khai đúng thôi là chưa đủ; doanh nghiệp còn phải chứng minh được số liệu đó bằng hồ sơ, chứng từ đi kèm.

Đây là cơ sở để cơ quan thuế thực hiện việc quyết toán thuế khi giải thể và xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấp thuận hồ sơ.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Rà soát và lưu trữ đầy đủ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ trong toàn bộ thời gian hoạt động, không chỉ riêng giai đoạn chuẩn bị giải thể.

Nếu hồ sơ, chứng từ bị thiếu hoặc thất lạc, cần chủ động chuẩn bị phương án bổ sung, giải trình với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.

(Hình ảnh minh họa, nguồn: MISA AMIS)

LẦM TƯỞNG 2: Không có tiền vào tài khoản công ty nghĩa là không phát sinh doanh thu

Thực tế

Bản chất giao dịch – chứ không phải nơi nhận tiền – mới là căn cứ để xác định doanh thu. Nếu khoản tiền phát sinh từ hoạt động kinh doanh của công ty nhưng được chuyển vào tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc nhân sự liên quan, thì về bản chất đây vẫn là doanh thu của doanh nghiệp và phải được ghi nhận, xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế đầy đủ theo quy định.

Việc không kê khai, không ghi nhận doanh thu trong trường hợp này tiềm ẩn rủi ro bị xác định là kê khai thiếu, gian lận thuế, dẫn đến bị truy thu, xử phạt, thậm chí có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu mức độ vi phạm nghiêm trọng theo quy định pháp luật hiện hành.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Phân biệt rõ giữa “không phát sinh doanh thu” (thực sự không có hoạt động kinh doanh) và “không ghi nhận doanh thu” (có giao dịch nhưng chưa hạch toán, chưa kê khai).

Rà soát lại toàn bộ dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh, kể cả các khoản chuyển vào tài khoản cá nhân, trước khi chốt số liệu để giải thể.

(Hình ảnh minh họa, nguồn: internet)

LẦM TƯỞNG 3: Chỉ doanh nghiệp nợ thuế nghiêm trọng mới bị cấm xuất cảnh

Thực tế

Theo quy định hiện hành, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh nếu doanh nghiệp có số tiền thuế nợ quá hạn nộp trên 120 ngày với mức nợ từ 500 triệu đồng trở lên. Riêng đối với trường hợp doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mà vẫn còn nợ thuế, việc tạm hoãn xuất cảnh có thể được áp dụng mà không phụ thuộc vào mức nợ cụ thể.

Đây cũng là lý do vì sao các mã số thuế ở trạng thái 03 (đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế) và trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký) nếu bị để kéo dài, không chủ động xử lý, đều tiềm ẩn rủi ro phát sinh tiền chậm nộp, bị cưỡng chế thuế và áp dụng các biện pháp quản lý thuế khác, trong đó có tạm hoãn xuất cảnh.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Chủ động tra cứu, kiểm tra trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp, đặc biệt nếu công ty đã ngừng hoạt động một thời gian nhưng chưa làm thủ tục giải thể.

Không nên để tình trạng “treo” mã số thuế kéo dài; cần xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế và thực hiện đúng quy trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế/giải thể doanh nghiệp.

(Hình ảnh minh họa, nguồn: Doanh nhân và Công lý)

LẦM TƯỞNG 4: Đã ngừng kinh doanh thì không cần đóng thuế môn bài của những năm trước

Thực tế

Rất nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng khi đã bỏ địa điểm kinh doanh, ngừng hoạt động trên thực tế từ nhiều năm trước thì đương nhiên không cần đóng thuế môn bài. Đây là một hiểu lầm khá phổ biến. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thủ tục thông báo tạm ngừng, giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, thì về nguyên tắc, doanh nghiệp vẫn cần đóng thuế môn bài trong những năm chưa được xử lý khi làm thủ tục giải thể.

Lưu ý:

Kể từ ngày 01/01/2026, lệ phí (thuế) môn bài đã chính thức được bãi bỏ theo Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn phải nộp khoản lệ phí này nữa. Tuy nhiên, đây chỉ là quy định áp dụng từ thời điểm bãi bỏ trở đi; đối với các nghĩa vụ lệ phí môn bài của những năm trước đó (khi quy định còn hiệu lực) mà doanh nghiệp chưa hoàn thành, doanh nghiệp vẫn cần rà soát và xử lý dứt điểm khi thực hiện thủ tục giải thể.

Doanh nghiệp cần lưu ý

Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế, lệ phí, bảo hiểm xã hội… còn tồn đọng của các năm trước, kể cả khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trên thực tế nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý.

Không mặc định rằng “ngừng hoạt động” đồng nghĩa với “hết nghĩa vụ” – mọi khoản nợ, nghĩa vụ tồn đọng vẫn cần được xử lý theo đúng quy định hiện hành.

Kết luận

Giải thể doanh nghiệp không đơn giản chỉ là ngừng kinh doanh, mà là cả một quá trình hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, kế toán, công nợ và các thủ tục pháp lý liên quan theo đúng quy định. Hiểu đúng ngay từ đầu sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh rủi ro và những vướng mắc không đáng có trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bạn đang cần giải thể công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? BEEWOW có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, nghĩa vụ kế toán – thuế và thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp một cách rõ ràng, đúng quy định. Liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của doanh nghiệp bạn.

Nội dung được trích từ video sau:

https://www.tiktok.com/@dailythuebeewow/video/7673516782614744327

Fanpage: https://www.facebook.com/beewowacc

Tiktok: https://www.tiktok.com/@dailythuebeewow

Website: https://beewowcs.com/

Zalo: 086 723 9945

Email: info@beewowcs.com